У скрупульозному світі бухгалтерського обліку виконання безлічі завдань, починаючи від податкової підготовки і закінчуючи фінансовим прогнозуванням, вимагає точності та організованості. Правильне програмне забезпечення для управління проєктами може мати вирішальне значення, забезпечуючи структуру та інструменти, необхідні для впорядкування робочих процесів, покращення співпраці та забезпечення своєчасного надання фінансових послуг.
У цій статті ми розглянемо 10 найкращих інструментів для управління проєктами, які спеціально розроблені для задоволення унікальних потреб бухгалтерів. Незалежно від того, чи працюєте ви у великій фірмі, чи є приватним бухгалтером, ці інструменти допоможуть вам залишатися на вершині ваших проектів, дотримуватися нормативних вимог та підвищити продуктивність. Давайте розглянемо функції та переваги, які роблять ці інструменти незамінними для сучасних бухгалтерів.
Що таке програмне забезпечення для управління проєктами?
Інструменти управління проєктами необхідні бухгалтерам для ефективної організації, відстеження та управління своїми завданнями і проєктами. Ці інструменти допомагають оптимізувати робочі процеси, співпрацювати з членами команди та забезпечувати дотримання всіх фінансових термінів. Нижче ми пояснюємо, чому інструменти управління проєктами корисні для бухгалтерів, а також наводимо короткий огляд того, чого можна очікувати від списку з 10 найкращих інструментів управління проєктами, призначених для бухгалтерів.
Переваги інструментів управління проектами для бухгалтерів
- Організація: Бухгалтери виконують безліч завдань, таких як ведення бухгалтерського обліку, податкова підготовка, аудит і фінансове прогнозування. Інструменти управління проєктами допомагають методично організувати ці завдання.
- Співпраця: Багато бухгалтерських завдань вимагають командної роботи. Ці інструменти часто включають функції, які полегшують спілкування та співпрацю між членами команди.
- Облік робочого часу: Бухгалтери можуть скористатися функціями відстеження часу, щоб точно виставляти рахунки клієнтам і керувати власною продуктивністю.
- Управління документами: Безпечне зберігання та легкий пошук фінансових документів мають вирішальне значення. Інструменти управління проєктами часто пропонують рішення для управління документами.
- Відповідність вимогам і дедлайни: Відстежувати нормативно-правові вимоги та критичні дедлайни простіше за допомогою програмного забезпечення для управління проєктами, яке може надсилати нагадування та сповіщення.
Топ-10 інструментів управління проектами для бухгалтерів
1. FuseBase (раніше Nimbus)
Сфера діяльності: Посилення ідентичності бренду із залученням клієнтів за допомогою порталів та баз даних без коду
Спільний доступ до документів та інформаційні панелі для співпраці полегшують командну роботу над проєктами, а гнучкі інструменти допомагають ефективно керувати робочими процесами. Бухгалтери можуть використовувати FuseBase для представлення фінансових звітів клієнтам, співпраці над проєктами з бюджетування та управління поточними бухгалтерськими послугами.
Ціноутворення
Ви можете спробувати з FuseBase безкоштовно, а потім масштабувати необхідні функції за допомогою тарифних планів від $9 на місяць. Зверніться до відділу продажів, щоб отримати індивідуальну безкоштовну демо-версію продукту.
2. Карбон
Сфера діяльності: Оптимізація великих бухгалтерських операцій за допомогою інтегрованих робочих процесів
Karbon відмінно справляється з автоматизацією повторюваних завдань, що економить час і зменшує кількість помилок. Його можливості штучного інтелекту спрощують управління електронною поштою, полегшуючи розстановку пріоритетів у комунікаціях. Програма також надсилає автоматичні нагадування про збір клієнтських документів, гарантуючи, що вся необхідна інформація буде зібрана вчасно. Це допомагає бухгалтерам мати чітке уявлення про статус і прогрес кожного клієнта.
Ціноутворення
Karbon пропонує тарифний план Team за ціною $59 за користувача на місяць, тарифний план Business за ціною $79 за користувача на місяць, а також індивідуальну ціну для тарифного плану Enterprise.
3. Wrike
Сфера діяльності: Просунуте управління проєктами з набором інтеграційних інструментів
Можливості управління проектами Wrike розширюються завдяки його здатності інтегруватися з широким спектром додатків, що дозволяє бухгалтерам продовжувати використовувати свої улюблені інструменти в межах однієї платформи. Звітність у режимі реального часу допомагає компаніям приймати швидкі та обґрунтовані рішення. Налаштовувані робочі процеси можна адаптувати до конкретних потреб бухгалтерської галузі, що дає змогу керувати різноманітними бухгалтерськими проектами – від податкової підготовки до фінансового аудиту.
Ціноутворення
Wrike має безкоштовний тарифний план, професійний тарифний план вартістю $9.80 за користувача на місяць, бізнес-план вартістю $24.80 за користувача на місяць, а також тарифні плани Enterprise/Pinnacle з індивідуальним ціноутворенням.
4. Jetpack Workflow
Сфера діяльності: Клієнто-орієнтоване управління проєктами, розроблене для масштабування
Jetpack Workflow спрощує управління клієнтськими даними, дозволяючи користувачам імпортувати та завантажувати інформацію у форматі CSV. Він автоматизує повторювані завдання, що не підлягають оплаті, звільняючи час для більш цінних видів діяльності. Програмне забезпечення надає комплексне уявлення про те, над чим працює кожен член команди, що допомагає розподіляти ресурси і гарантує дотримання термінів виконання проєкту.
Ціноутворення
Jetpack Workflow пропонує два плани: “Організувати” за $45 за користувача на місяць та “Масштабувати” за $49 за користувача на місяць.
5. Financial Cents
Сфера діяльності: Ефективне управління завданнями та контроль дедлайнів для компаній, що розвиваються
Financial Cents пропонує вбудований клієнтський портал, який спрощує комунікацію та обмін документами з клієнтами. Автоматизація робочого процесу гарантує, що всі результати роботи з клієнтами відстежуються та ефективно управляються. Відстеження часу на виконання різних завдань сприяє точності виставлення рахунків і допомагає фірмам аналізувати, як витрачається час співробітників.
Ціноутворення
Financial Cents доступний за ціною $39 за користувача на рік або $49 за користувача на місяць.
6. Asana
Сфера діяльності: Спрощення управління завданнями для стартапів та невеликих команд
Функція залежностей між завданнями в Asana дозволяє бухгалтерам складати карту послідовності завдань, допомагаючи визначити критичні шляхи в проєкті. Різноманітність представлень, включаючи календар і часову шкалу, дозволяє командам планувати і візуалізувати дедлайни і віхи. Синхронізація робочого процесу гарантує, що оновлення в одному проекті відображаються в пов’язаних завданнях, підтримуючи узгодженість і запобігаючи контролю.
Ціноутворення
Asana пропонує безкоштовний Базовий план, Преміум-план від $10,99 за користувача на місяць та Бізнес-план від $24,99 за користувача на місяць.
7. Trello
Сфера діяльності: Візуалізація завдань за допомогою дошок Kanban для впорядкованого відстеження проектів
Канбан-дошки Trello забезпечують візуальне представлення завдань, що дозволяє легко відстежувати прогрес і виявляти вузькі місця. Функція шаблонів дозволяє командам швидко створювати нові дошки на основі перевірених робочих процесів, а інтеграція з додатками пов’язує Trello з іншими інструментами, які використовує фірма. Це допомагає бухгалтерам впоратися з усіма завданнями – від індивідуальних податкових декларацій до великих аудиторських проектів.
Ціноутворення
Trello пропонує безкоштовний тарифний план, стандартний тарифний план вартістю $5 за користувача на місяць, преміум-план вартістю $10 за користувача на місяць та корпоративний тарифний план зі змінною ціною, що залежить від кількості користувачів.
8. Notion
Сфера діяльності: Організація контрольних списків та документів для індивідуальних практиків
Гнучкий інтерфейс Notion дозволяє бухгалтерам створювати контрольні списки та бази даних для управління завданнями та зберігання документів. Різноманітні представлення платформи, включаючи Канбан і календар, допомагають планувати і відстежувати терміни виконання проектів. Автоматизація робочого процесу зменшує ручне призначення завдань, а можливість сортувати завдання за різними критеріями допомагає бухгалтерам розставляти пріоритети в роботі.
Ціноутворення
Notion має безкоштовний тарифний план, тарифний план Plus вартістю $8 за користувача на місяць, тарифний план Business вартістю $15 за користувача на місяць та тарифний план Enterprise з індивідуальним ціноутворенням.
9. Zoho Projects
Основна увага: Створення пов’язаного робочого процесу з комплексною екосистемою продуктів Zoho
Zoho Projects полегшує плавну міграцію з інших інструментів управління проектами, забезпечуючи безпроблемний перехід. Функція обліку робочого часу особливо корисна для бухгалтерів, щоб відстежувати оплачувані години та створювати точні звіти для виставлення рахунків. Вбудований чат і спільний доступ до документів покращують співпрацю між членами команди, що має вирішальне значення для таких завдань, як складання фінансової звітності або проведення внутрішнього аудиту.
Ціноутворення
Zoho Projects пропонує безкоштовний план, преміум-план за $5 за користувача на місяць та корпоративний план за $10 за користувача на місяць з більшою кількістю функцій.
10. Basecamp
Пріоритетні напрямки: Централізація завдань та комунікацій для покращення координації роботи команди
Система обміну повідомленнями Basecamp централізує комунікацію, зменшуючи залежність від електронної пошти та забезпечуючи легкий доступ до важливої інформації. Спільний доступ до файлів на платформі дозволяє швидко переглядати фінансові документи та співпрацювати над ними. Функція списку справ допомагає командам відстежувати обов’язки та дедлайни, що дуже важливо для таких важливих бухгалтерських завдань, як щомісячне закриття рахунків або подача податкової звітності.
Ціноутворення
Basecamp має два цінові рівні: $15 за користувача на місяць за всі необхідні функції та $299 на місяць за Pro-план для необмеженої кількості користувачів.
Обирайте для свого бізнесу інструмент, який відповідає харакретистикам “ціна-якість”. Рекомендуємо спробувати безкоштовні підписки перед здійсненням покупки. Дані інструменти допоможуть оптимізувати часс та гарно відрекомендувати свої послуги на ринку.